Dans le cadre de votre processus de sélection, il est primordial d’examiner les politiques relatives à la sécurité et à la gouvernance générale de vos fournisseurs, afin de vous assurer que les fonds dédiés à la paie de votre entreprise et les renseignements personnels de vos employés soient gérés de façon responsable. »
Grainne Grande
Avocate générale et agente du service de la protection de la vie privée chez Payworks
Sécuriser les renseignements personnels des employés et les données sur la main-d’œuvre.
Payworks utilise des moyens physiques, des réseaux, serveurs et applications de pointe et des processus de sécurisation des données afin d’assurer la confidentialité et la sécurité de vos données ainsi que leur disponibilité pour les individus habilités qui en ont besoin.
La continuité des opérations est notre priorité.
L’équipe de gestion des risques et le comité de gouvernance de Payworks sont bien équipés pour assurer la transition sécuritaire de nos opérations, même en cas de circonstances inhabituelles.
Sécurité et gouvernance
Notre engagement envers la responsabilité, l’intégrité et la transparence font que nos clients peuvent payer leurs employés en toute confiance.
Deux centres de données canadiens
Avec Payworks, vos données restent au Canada. Les supports de sauvegarde sont stockés par une entreprise de gestion de documents sécurisée canadienne.
Audits de tiers
Nous observons les meilleures pratiques en matière de gestion des fonds et de conformité, en nous soumettant notamment à des audits indépendants externes tous les ans portant sur nos performances financières, ainsi qu’à plusieurs contrôles internes.
Gestion responsable des fonds
Les remises gouvernementales sont non seulement soumises directement à l’Agence du revenu du Canada (ARC) au nom de nos clients, mais le programme de versement des cotisations de Payworks avec l’ARC supprime également les pénalités en cas de versement en retard de nos clients.
Reprise après sinistre
Payworks maintient en place un site de reprise après sinistre et un plan de continuité des opérations en cas de dommage ou de pandémie.
Sécurité basée sur l'utilisateur
Payworks permet un accès multi-utilisateur avec une sécurité basée sur l'utilisateur.
Authentification à deux facteurs
L’authentification à deux facteurs fait partie des protocoles et normes de sécurité des renseignements destinés à protéger les données personnelles et opérationnelles.
La protection des renseignements des employés est la responsabilité de tous.
Nos spécialistes internes en sécurité et conformité partagent régulièrement leurs idées et des informations sur les meilleures pratiques sur notre blogue.