Nous pouvons vous aider à choisir votre fournisseur.
N’oubliez aucun aspect de la gestion du recrutement, de la paie, de l’intégration de vos employés, des congés et des horaires, etc.
Ne sous-estimez pas leur importance! Si les outils modernes sont excellents, rien ne remplace un représentant du service à la clientèle dédié et formé par l’Institut national de la paie (INP). Au moment de choisir un fournisseur ou un partenaire tiers, vous devrez vous assurer que leur service à la clientèle est réactif et qu’il vous accompagne chaque fois que vous en avez besoin.
| Des fonctionnalités incontournables offertes par Payworks | Que couvrent les services de Payworks? |
|---|---|
| Une intégration efficace en toute simplicité | Une intégration en cinq étapes. En intégrant plus de 4 000 clients par an, nous avons pu peaufiner l’expérience. |
| Un représentant du service à la clientèle dédié | Tous les clients se voient attribuer un représentant du service à la clientèle joignable à tout moment par téléphone ou par courriel. |
| Service à la clientèle illimité et formé par l’INP | À quoi bon externaliser si vous ne profitez pas du service compétent et personnalisé que vous méritez? |
| Des appels traités en moins de 60 secondes | Vos appels sont pris en charge par une personne et non une machine. |
| Une entreprise détenue et exploitée au Canada | Nous sommes présents dans toutes les communautés du Canada, et savons par conséquent comment vous aider à respecter la législation. |
| Des fonctionnalités incontournables offertes par Payworks | Que couvrent les services de Payworks? |
|---|---|
| Gestion responsable des fonds | Nous adhérons aux meilleures pratiques en matière de gestion des fonds et de conformité, en nous soumettant notamment à des audits externes annuels indépendants portant sur nos performances financières, ainsi qu’à un large éventail de contrôles internes. |
| Versements directs à l’Agence du revenu du Canada (ARC) en votre nom | Les remises des retenues à la source à l’ARC, Revenue Québec et de la CAT sont effectuées pour vous. Les relevés d’emplois sont soumis directement à Service Canada. |
| Des pratiques de sécurité rigoureuses pour sécuriser les données sensibles de vos employés | Payworks s’appuie sur des systèmes de sécurité physique, de réseau, de serveur, d’application et de données à la pointe de la technologie pour garantir la confidentialité et la sécurité de vos données, mais aussi leur accessibilité aux personnes habilitées lorsqu’elles en ont besoin. |
| Authentification à deux facteurs (A2F) | L’authentification A2F protège vos données personnelles et opérationnelles. |
| Des fonctionnalités incontournables offertes par Payworks | Que couvrent les services de Payworks? |
|---|---|
| Adaptabilité | Gérez plusieurs emplacements et numéros d’entreprise grâce à une seule connexion sécurisée. |
| Intégration totale | Les transactions sont directement transmises au service de traitement de la paie depuis la Gestion des absences et du temps. |
| Liste de vérification de fin d’année interactive | Finies les incertitudes de fin d’année : nous sommes là à chaque étape pour vous aider à franchir la ligne d’arrivée à temps. |
| Déclaration automatisée | Les versements d’impôts et les cotisations à la CAT se font pour vous et les relevés d’emploi sont directement soumis à Service Canada. |
| Prévisualisations illimitées | Générez autant de prévisualisations de paies que vous le souhaitez! |
| Automatisation configurable | Vous n’aurez plus à mettre à jour manuellement les taux ou les cumuls grâce à l’automatisation. |
| Dépôts directs | Payez les employés directement sur leurs comptes bancaires sans avoir à gérer des fichiers bancaires ou à créer des chèques papier. |
| Accès sécurisé et à la demande aux talons de paie et aux formulaires d’impôt des employés grâce au Libre-service des employés | Les renseignements sur les employés sont protégés et livrés en toute sécurité (comme il se doit!). |
| Notifications par courriel pour les bulletins de paie des employés | Cette communication générée automatiquement indique aux employés que leurs bulletins de paie peuvent être consultés (et vous épargne quelques courriels dans votre boîte de réception à chaque cycle de paie)! |
| Fichiers de déduction des cotisations sociales et des rapports de réconciliation | Ne redoutez plus les rapports trimestriels grâce à nos rapports faciles à lire. |
Découvrez toutes les fonctionnalités de Traitement de la paie.
| Des fonctionnalités incontournables offertes par Payworks | Que couvrent les services de Payworks? |
|---|---|
| Libre-service des employés | Permettez à vos employés de profiter d’une disponibilité en temps réel, d’un calendrier partagé et de la possibilité de saisir le nombre d’heures travaillées (où qu’ils soient!) à l’aide des pointages ou des feuilles de temps. |
| Calendriers intégrés | Visualisez clairement la disponibilité de vos employés et les demandes de congés pour vous aider à automatiser la création de calendriers, tout en ayant la possibilité de créer des calendriers par code couleur et par glisser-déposer. |
| Configurations des jours fériés | Créez un calendrier des jours fériés adapté à votre équipe et à votre entreprise. |
| Horodateurs thermaux et à reconnaissance faciale | Profitez de multiples solutions modernes de saisie des heures, des données biométriques aux horodateurs de pointage traditionnels. |
| Pointez les arrivées et les départs avec une géolocalisation et des restrictions IP sur des appareils mobiles | Pointer ses arrivées et ses départs? Un jeu d’enfant, même pour les employés mobiles. |
| Intégrations PDV | Gagnez du temps grâce à l’intégration dans des systèmes de points de vente (PDV) et à l’importation des données de pointage. |
| Calculs automatisés | Les calculs pour les jours fériés et les heures supplémentaires, les règles de pauses et les cotisations sont gérés pour vous. Vous pouvez également consulter un résumé des heures hebdomadaires planifiées et travaillées par employé... car à quoi bon les calculer vous-même? |
| Disponibilité | Définissez des disponibilités récurrentes ou pour une journée donnée grâce à une fonction de verrouillage des calendriers publiés. Recensez la disponibilité des employés avec des tendances et des exceptions. |
| Données précises | Les demandes de congé approuvées sont automatiquement transmises aux modules Traitement de la paie et Gestion du temps sans avoir à les resaisir. |
| Configurabilité | Créez un nombre illimité de types de congés et des paramètres par défaut pour votre entreprise. |
| Soumettez des demandes de congés depuis un ordinateur de bureau, des tablettes et des appareils mobiles. | Grâce à un accès au Libre-service des employés, ceux-ci peuvent demander des congés et vérifier leur solde en toute simplicité. |
| Système d’approbation facile | Les gestionnaires sont informés lorsque les employés soumettent des demandes de congé et peuvent facilement les approuver ou les modifier. |
| Calendrier partagé | Donnez à votre équipe une visibilité en ligne et en temps réel des quarts de travail et du temps d’absence de leurs collègues grâce au Libre-service des employés. |
| Intégration de la Gestion des absences et de l’Analytique de la main-d’œuvre | Restez toujours informé des types d’absence et des tendances les plus courantes chez les employés et dans les services. |
| Gestion du temps et des absences des employés intégrée au traitement de la paie et aux RH | Grâce à un système de données unique, vous n’aurez plus à resaisir ou à revérifier les saisies. |
Exploitez toutes les fonctionnalités de la Gestion du temps et des absences.
| Des fonctionnalités incontournables offertes par Payworks | Que couvrent les services de Payworks? |
|---|---|
| Intégration simplifiée | Envoyez des courriels de bienvenue prédéfinis, partagez les documents importants de l’entreprise et configurez des notifications automatiques pour faire savoir aux autres employés qu’une nouvelle personne va rejoindre l’équipe. |
| Outils pour assurer la conformité | Les fonctionnalités de lecture et de confirmation ou de signature électronique pour les documents de politique d’entreprise garantissent que votre entreprise reste sur la bonne voie et que les exigences en matière de conformité sont respectées. |
| Politiques et manuels organisationnels illimités | Vous avez besoin d’un manuel sur les politiques des employés ou vous avez une question de RH, juridique ou financière? Nous sommes là pour vous aider grâce à nos services de consultation en RH. |
| Base de données des employés | Gérez tous les renseignements personnels de vos employés comme les licences et certifications, les contacts d’urgence ou encore le suivi des biens de l’entreprise. |
| Classeur d’archives sécurisé | Conservez numériquement les documents des employés et les renseignements relatifs aux biens de l’entreprise : fini les piles de dossiers qui vacillent au coin de votre bureau! |
| Performance | Assurez le suivi des compétences et des formations de vos employés, ainsi que de tout document relatif aux examens ou aux mesures disciplinaires. |
| Champs définis par l’utilisateur et autorisations personnalisées | Veillez à ce que les renseignements sur les employés soient accessibles uniquement aux bonnes personnes et au moment voulu. |
| Rapports | Explorez notre bibliothèque complète de rapports standards ou notre outil de création de rapports personnalisés convivial pour créer des rapports ad hoc. |
| Organigrammes | Clarifiez au maximum les relations hiérarchiques entre les employés. |
| Répertoire d’entreprise dans le Libre-service des employés contenant les coordonnées de l’entreprise | Gardez les membres de votre équipe connectés et au courant des personnes impliquées dans l’organisation. |
| Notifications | Gagnez du temps en utilisant des notifications prédéfinies et programmées lorsque des changements sont apportés aux renseignements des employés. |
| Avantages sociaux | Intégrez les régimes de vos partenaires ou simplifiez l’administration avec votre fournisseur d’assurance actuel. |
| Mais ce n’est pas tout! | Profitez des Services de consultation en RH et de l’Analytique de la main-d’œuvre et restez au top de votre forme. |
Découvrez les fonctionnalités des Ressources humaines.
| Des fonctionnalités incontournables offertes par Payworks | Que couvrent les services de Payworks? |
|---|---|
| Communication centrale | Gérez toutes les activités de recrutement et suivez les communications depuis un centre de message centralisé. |
| Publications en un seul clic | Publiez vos offres sur votre page Carrières, les sites d’emplois les plus populaires et les réseaux sociaux. |
| Processus de recrutement | Utilisez des processus de recrutement qui déclenchent des actions en fonction du statut du candidat. |
| Modèles de courriel | Créez un nombre illimité de modèles de courriel pour votre processus de recrutement, comme des lettres d’offre d’emploi intégrées dans l’application et des modèles de lettres d’offre d’emploi personnalisées. |
| Des notifications par courriel | Tenez-vous au courant des nouveaux candidats, des formulaires de candidature complétés ou des notifications de transfert des candidats. |
| Planification des entrevues | Proposez à vos candidats des options d’entrevue flexibles, notamment en personne, par téléphone ou en visioconférence. |
| Création intégrée de l’inscription des nouveaux employés | Les informations du Suivi des candidats sont transmises au traitement de la paie lorsqu’un employé est embauché, ce qui évite la double saisie des données (ou les erreurs potentielles!). |
Découvrez toutes les fonctionnalités du Suivi des candidats.
Voici comment nous collaborons avec votre assureur actuel...
| Des fonctionnalités incontournables offertes par Payworks | Que couvrent les services de Payworks? |
|---|---|
| Simplification de l’administration de la paie et des avantages sociaux | Pour nous faire savoir comment Payworks peut simplifier la tâche pour vos équipes de traitement de la paie et des RH, consultez : https://www.payworks.ca/fr/contactez et sélectionnez « Avantages collectifs ». |
Choisissez des offres de produits exclusives grâce à nos partenariats préférentiels en matière d’avantages sociaux.
| Des fonctionnalités incontournables offertes par Payworks | Que couvrent les services de Payworks? |
|---|---|
| Des régimes à la pointe du secteur sélectionnés pour vous offrir le plus grand choix et la meilleure qualité |    |
| Simplification du renouvellement des primes | Les changements de taux pour chaque avantage sont appliqués automatiquement. |
| Une intégration en temps réel | Une fois les données saisies à un endroit, elles seront mises à jour partout. |
| Un soutien spécialisé d’un côté comme de l’autre | Profitez d’un accès à un représentant formé par l’INP et à un réseau de conseillers professionnels. |
| Une précision simplifiée | La paie et les avantages sont synchronisés, sans avoir à les comparer ou à les retaper constamment. |
| Le traitement de la paie, les inscriptions et les avantages fonctionnent ensemble | Ne manquez jamais une adhésion et ne versez jamais de prestations aux employés non admissibles. |
| La meilleure assurance voyage du marché | Elle comprend l’absence de clause pour condition préexistante ou de clause de stabilité pour les personnes de moins de 70 ans pour l’assurance voyage en cas d’urgence et une garantie illimitée à vie. |
| Une application moderne d’avantages sociaux en libre-service | Accédez à Mes-avantages®, un espace en ligne où les administrateurs et les employés peuvent gérer tous les aspects de leur régime. |
| Petits plus | Profitez d’une assurance de soins dentaires, d’une assurance-maladie complémentaire et d’une assurance-maladie grave et invalidité de courte et de longue durée. |
Découvrez toutes les fonctionnalités des Avantages sociaux.
Un véritable partenariat
Nous vous proposons des technologies de pointe à prix abordable, tout en nous engageant à déterminer en toute transparence ce qui contribuera réellement à la réussite de votre entreprise. Car notre objectif est de faciliter votre vie au travail et celle de vos équipes.